{"id":413,"date":"2011-12-08T06:36:20","date_gmt":"2011-12-08T05:36:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.coachingexitopersonal.com\/coaching-exito-personal-de-vida\/?p=413"},"modified":"2014-12-19T17:39:55","modified_gmt":"2014-12-19T16:39:55","slug":"priorizar-como-puedo-priorizar-mi-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coachingexitopersonal.com\/coaching-exito-personal-de-vida\/priorizar-como-puedo-priorizar-mi-tiempo\/","title":{"rendered":"Priorizar. Como Puedo Priorizar mi Tiempo ."},"content":{"rendered":"

\"exito <\/a> <\/p>\n

Como Puedo Priorizar<\/strong> mi Tiempo ya que Todos tenemos muchas cosas que hacer en las 24 horas que nos proporciona el d\u00eda y tan solo tienes una cierta energ\u00eda y recursos para lograr lo que quieres conseguir. Y hay que admitirlo y tenerlo en cuenta, no puedes esperar a hacer todo lo que tienes que hacer igual de bien y con la misma calidad, si no aprendes a priorizar<\/strong> y organizar bien tu tiempo. <\/p>\n

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De hecho, si no aprendes a priorizar<\/strong>, puede que nunca hagas…<\/p>\n


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De hecho, si no aprendes a priorizar<\/strong>, puede que nunca hagas nada ya que el saber priorizar te ayuda a que no aparezca la frustraci\u00f3n<\/strong>. Priorizar es una manera de decir que necesitas hacer consciente la lista de cosas que has de hacer dentro de un per\u00edodo determinado de tiempo y despu\u00e9s decidir qu\u00e9 es lo que hay que hacer primero, segundo, tercero… <\/p>\n

Tienes que reconocer varios aspectos y tenerlos muy en cuenta para optimizar tus energ\u00edas, y estos aspectos son: la importancia<\/strong> y la urgencia<\/strong>, es decir, determinar qu\u00e9 cosas son importantes y que cosas son urgentes. <\/p>\n

Cuando est\u00e1s elaborando una lista de tareas pendientes preg\u00fantate \u00bfQu\u00e9 es realmente importante<\/strong>? y \u00bfQu\u00e9 hay que hacer con m\u00e1s Urgencia? La mayor\u00eda de la gente hace las cosas m\u00e1s f\u00e1ciles y m\u00e1s agradable en primer lugar, sin tener en cuenta lo que realmente hay que hacer primero. Van haciendo cosas y se van sintiendo bien ya que empiezan a tachar bastantes tareas pendientes de su lista de tareas pendientes, pero si no son las cosas que realmente hay que hacer, est\u00e1s viviendo una ilusi\u00f3n ya que despu\u00e9s aparecer\u00e1n los problemas. <\/p>\n

Comienza siempre por lo Urgente<\/strong> e Importante, as\u00ed que cuando tengas la lista de lo que tienes pendiente de hacer, marcar cada elemento con una \u00abU\u00bb(URGENTE) o una \u00abI\u00bb(IMPORTATE) o con ambas \u00abUI\u00bb (URGENTE-IMPORTANTE). <\/p>\n

Una manera de entender cu\u00e1les son las tareas importantes y su orden de mas importante a menos es la siguiente: <\/p>\n

– Metas y objetivos a largo plazo.
– Metas a corto plazo. <\/p>\n

La manera de entender las tareas m\u00e1s urgentes, es simple, son las que hay que hacer de inmediato ya que si no se hacen pueden crear situaciones y consecuencias perjudiciales a largo plazo. <\/p>\n

El criterio para empezar a tomar acci\u00f3n es terminar primero las cosas Urgentes e Importante (UI) tan pronto como sea posible como por ejemplo la entrega de los proyectos o trabajos, mientras que lo secundario, pero tambi\u00e9n obligatorio es dedicarle tiempo a las cosas que son importantes y que no son urgentes (I). <\/p>\n

Es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo \u00bfverdad?. <\/p>\n

La clave est\u00e1 en acabar con las tareas y cuestiones urgentes que requieren tu atenci\u00f3n inmediata. Una vez que las hayas terminado debes centrar tu energ\u00eda y atenci\u00f3n en las cosas que te dan beneficios a largo plazo. <\/p>\n

\u00bfY si aparece un imprevisto? <\/span><\/p>\n

Esto ser\u00eda lo ideal, sin embargo, a veces, aparecen tareas inesperadas y tienes que a\u00f1adirlas a la lista de cosas que requieren terminarse de inmediato. <\/p>\n

Esto es lo que se llama un imprevisto, pero no cometas el error de por qu\u00e9 sea un imprevisto<\/strong>, dejes todo y te pongas a solucionarlo. Lo que es conveniente hacer es que como es una tarea urgente y tambi\u00e9n tienes m\u00e1s tareas urgentes, tienes que ordenar esa tarea imprevista urgente con respecto a la lista de urgentes que ya tienes y colocarla seg\u00fan su importancia. <\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 sucede si la lista de urgente es demasiado larga para ese mismo d\u00eda? <\/span><\/p>\n

Las tareas urgentes que se quedan sin resolver entonces pasar\u00e1n a formar parte de la lista de urgentes para el d\u00eda siguiente. <\/p>\n

Si es algo que tienes que solucionar el mismo d\u00eda y no puede esperar entonces debes pedir ayuda a otras personas y delegar la tarea. <\/p>\n

Todo el mundo tiene sus propios l\u00edmites ya que no somos m\u00e1quinas sino s\u00f3lo humanos. No esperes la perfecci\u00f3n en lo que tengas que hacer. <\/p>\n

Aprende a decir no. <\/span><\/p>\n

Se consciente de aquellas tareas que no tienen importancia que clasificas como urgentes ya que eso suelen demandas de otras personas que t\u00fa necesitas complacer, quiz\u00e1s por necesitar estima de los dem\u00e1s y eso quiere decir que tienes una autoestima baja. <\/p>\n

A veces te sientes presionado por que los dem\u00e1s te piden favores o invitaciones a comidas o un evento especial que se presenta o incluso los clientes, en ese caso no hace falta que des una respuesta inmediata. Siempre que dudes puedes aplazar la contestaci\u00f3n y decir que lo tienes que consultar, luego revisa tu lista y si sacas a conclusi\u00f3n y sientes que no puedes, no tenga miedo de decir que no. <\/p>\n

Te vas a sorprender c\u00f3mo la gente te entiende y puede llegar a ser razonable cuando dices que no. Expl\u00edquele los motivos siendo honesto pero firme. <\/p>\n

Recuerda la regla del 80\/20, tambi\u00e9n conocido como el Principio de Pareto (Economista italiano Vilfredo Pareto) : este principio establece que el 80 por ciento de tus actividades producen un 20 por ciento de los resultados, mientras que s\u00f3lo el 20 por ciento de tus actividades producen el 80 por ciento de los resultados. Aseg\u00farate de que est\u00e1s gastando tu tiempo en las actividades que producen los mejores resultados y ver\u00e1s un aumento enorme en tu productividad y en tu bienestar. <\/p>\n

Recuerda de Priorizar<\/strong> y tambi\u00e9n que dejar que otros asuman la responsabilidad en algunas tareas que t\u00fa ya dominas y que sabes que van a realizar de manera eficiente te ayudar\u00e1 a que puedas dedicarte a cosas cada vez m\u00e1s importante a largo plazo. <\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 tal si aplicas estos conceptos cuando creas que tienes que Priorizar tus tareas y tu tiempo? Me gustar\u00eda saber tu opini\u00f3n y si tienes una forma personal de hacerlo expl\u00edcamela en los comentarios. Leo todos los comentarios.<\/strong> <\/p>\n

EDU LOPEZ<\/span> <\/p>\n

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E-mail:<\/strong>
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